5 modi per lavorare meglio da casa
Di Steve Jarratt, autore di articoli di tecnologia
Durante la pandemia di Covid-19, molte persone si sono ritrovate a lavorare da casa o a dover seguire i figli nello studio a casa. In entrambi i casi, con una connessione a banda larga e le attrezzature giuste, lavorare da remoto e/o studiare da casa può essere facile da organizzare e gestire. Ecco alcuni consigli per lavorare in modo più efficiente, oggi e in futuro.
1. Crea uno spazio di lavoro dedicato
È importante allestire uno spazio di lavoro dedicato, con una scrivania o un tavolo, preferibilmente in una stanza separata. Se riesci a creare un ambiente che ricordi un ufficio, sarà più facile restare concentrato. Lavorare sul divano del soggiorno con il portatile sulle ginocchia va bene, ma può anche essere troppo allettante accendere la TV, rallentando o addirittura interrompendo il lavoro.
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È anche utile separare la vita domestica dal luogo in cui lavori, che durante l’orario di lavoro può essere vietato agli altri membri della famiglia. Alcuni esperti suggeriscono persino di chiudere a chiave la porta, per definire chiaramente i confini tra lavoro e vita privata.
Studio a casa? Avere un’area dedicata allo studio dei bambini offre gli stessi vantaggi di uno spazio di lavoro dedicato per te. Aiuta i bambini a entrare nella giusta mentalità e li tiene separati dagli spazi «di svago», come il divano o la loro camera. Inoltre, evita che tu li disturbi, soprattutto mentre svolgono attività o seguono lezioni online.
2. Segui una routine
Il fatto di non dover andare in ufficio non significa che tu non debba mantenere una normale giornata lavorativa. Può essere utile organizzare il tempo proprio come faresti in ufficio, con un programma di riunioni e attività, promemoria ed elenchi di cose da fare. Naturalmente, è più facile a dirsi che a farsi se devi anche conciliare il lavoro con lo studio a casa (o semplicemente intrattenere) i bambini.Un buon modo per essere produttivi è iniziare presto e mettersi subito al lavoro: un lungo rituale di risveglio e una colazione interminabile possono lasciarti spossato per il resto della giornata. Tuttavia, alcune persone sono più produttive in determinati momenti, quindi sentiti libero di sperimentare e trovare ciò che funziona meglio per te. Lavorare da casa non significa necessariamente fare sempre orario 9-17. Fai pause regolari e assicurati di stabilire un orario preciso per finire ogni giorno, magari dopo aver completato un’attività specifica. Non lasciare che il lavoro si prolunghi fino a sera, quando dovresti rilassarti.
Studio a casa? Organizza ogni giornata e crea un programma. Non è necessario che riproduca quello a cui i bambini sono abituati a scuola, ma prevedi attività varie che includano le principali materie scolastiche, la lettura e il gioco.
3. Resta in contatto con le persone
Anche se hai dei familiari intorno, è comunque una buona idea mantenerti in contatto con colleghi e amici, e non solo via e-mail, Slack o WhatsApp. Telefona ai membri del team oppure usa una delle app gratuite per le videoconferenze, come Skype, Zoom, Google Hangouts o FaceTime. Partecipare a riunioni virtuali e socializzare aiuta a prevenire il senso di solitudine e isolamento ed è un buon modo per tirarsi su di morale. Studio a casa? I programmi per le videoconferenze non servono solo per le riunioni. Usali per mantenere i tuoi figli in contatto con i loro amici, anche se una chiamata Zoom con 30 bambini che cercano tutti di parlare contemporaneamente può rivelarsi un’esperienza caotica!
4. Procurati l’attrezzatura giusta
Se la crisi del Covid-19 ha dimostrato una cosa, è che migliaia di lavori possono essere svolti da casa con la stessa efficienza. Questo potrebbe avere un forte impatto sulle aziende in futuro, perché le continue restrizioni agli spostamenti o il protrarsi delle misure di distanziamento sociale potrebbero allungare il periodo in cui dovremo lavorare da casa e/o seguire i figli nello studio. Per alcuni di noi potrebbe persino segnare un cambiamento permanente.
Tenere lo spazio di lavoro libero e ordinato, senza cavi, può aiutarti a concentrarti.
Studio a casa? Se la scuola dei tuoi figli ha fornito materiali per lo studio a casa, potrebbe servirti una stampante per preparare copie cartacee su cui possano lavorare. Oppure un tablet, per consentire loro di lavorare in formato digitale. Altrimenti, quando fai una pausa dal lavoro, lascia che i bambini usino il computer per fare i compiti. Integra questo tempo con siti web e app didattiche consigliati dalla scuola o da altri genitori.
5. Riduci il disordine
Uno dei nemici della produttività da remoto è uno spazio di lavoro disordinato o ingombro. Anche se durante la giornata potresti non esserne consapevole, una scrivania o un ufficio in disordine possono rendere difficile trovare ciò che cerchi e causare stress e ansia inutili. Per rimediare, puoi fare due cose: aggiungere elementi che aiutano a concentrarsi e rimuovere quelli che non servono. Prova quindi ad aggiungere una bottiglia d’acqua da 500 ml e delle cuffie wireless con cancellazione del rumore. Valuta di eliminare i cavi antiestetici, nascondere quelli di alimentazione o sbarazzartene del tutto. Puoi sostituire il mouse con cavo con un modello wireless e usare basi di ricarica wireless Qi al posto dei caricabatterie del telefono, come Brandstand CubieDot o CubiePoint.
Studio a casa? Incoraggia i bambini a riordinare dopo aver finito e a riporre il materiale di lavoro, proprio come fanno a scuola. Assegnare loro alcune faccende domestiche aiuta anche a mantenere la casa pulita e in ordine, rendendola un luogo migliore per lavorare e studiare.
Lavorare in modo più efficiente, non più faticoso
Più a lungo lavori da casa, più capirai quale organizzazione funziona meglio per te. Non aver paura di sperimentare. Cambia posto per vedere se ti rende più o meno produttivo; regola l’illuminazione della stanza; lavora per brevi intervalli concentrati, disattivando le notifiche del telefono; blocca l’accesso ai social media; compra una di quelle tazze USB che mantengono caldo il caffè.Usare la tecnologia giusta è fondamentale per restare produttivi mentre lavori o studi a casa. Il mondo è cambiato e potremmo ritrovarci a farlo tutti molto più di quanto avessimo mai immaginato.
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